ZUGFeRD-Rechnung erstellen

Formular ausfüllen und eine einzige Datei herunterladen, die Menschen lesen und Software verarbeiten kann: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Gilt für ZUGFeRD 2.x und Factur-X.

Ihre Dateien verlassen nie Ihr Gerät

Format XRechnung (UBL)Deutschland: öffentliche Auftraggeber und B2BXRechnung (CII)Deutschland, CII-SyntaxPeppol BIS 3.0Belgien, Niederlande, Nordeuropa, öffentliche BeschaffungEN 16931 CIIFrankreich und Factur-X/ZUGFeRD-XML (Profil EN 16931)

Ihr Unternehmen Name / Firma Straße und Hausnummer PLZ Ort Land USt-IdNr. Steuernummer Handelsregisternummer Ansprechpartner Telefon E-Mail Elektronische Adresse Optional. Format Schema:ID, z. B. 0204:991-12345-67. Leer = E-Mail-Adresse. IBAN BIC Firmendaten auf diesem Gerät speichern

Kunde Name / Firma Straße und Hausnummer PLZ Ort Land USt-IdNr. Handelsregisternummer E-Mail Elektronische Adresse Optional. Format Schema:ID, z. B. 0204:991-12345-67. Leer = E-Mail-Adresse. Käuferreferenz

Rechnungsdaten

Rechnungsnummer Rechnungsdatum Leistungs-/Lieferdatum Fällig am Währung Bestellnummer Umsatzsteuer Hinweis zur Steuerbefreiung Zahlungsbedingungen Bemerkung

Positionen

Bezeichnung Menge Einheit Einzelpreis (netto) USt. %

Netto0.00

Summe netto: 0.00
Umsatzsteuer: 0.00
Gesamt: 0.00

🔒 Ihre Daten bleiben in diesem Browser. Nichts wird hochgeladen.

So funktioniert es

Firmendaten, Kunde und Positionen eintragen. Umsatzsteuer und Summen werden berechnet.
Auf „E-Rechnung erstellen“ klicken. Das XML wird im Browser gegen die offiziellen EN-16931-Regeln geprüft.
Auf „ZUGFeRD-/Factur-X-PDF erstellen“ klicken und das PDF an den Kunden senden.

Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter XML-Datei (factur-x.xml) in CII-Syntax. Ab Version 2.1 ist ZUGFeRD technisch identisch mit dem französischen Factur-X. Dieser Generator erzeugt das Profil EN 16931 (in ZUGFeRD „COMFORT“), das alle Positionen und Steuerangaben enthält.

Wie wurde das PDF geprüft?

Bei der Entwicklung werden die erzeugten Dateien mit veraPDF auf PDF/A-3b und mit dem Mustang-Validator auf die ZUGFeRD-/Factur-X-Struktur geprüft. Das sichtbare Dokument wird aus dem eingebetteten XML erzeugt, beide stimmen also immer überein. Für den Inhalt Ihrer Rechnungen bleiben Sie verantwortlich.

Grenzen

Erzeugt wird nur das Profil EN 16931, ohne digitale Signatur und ohne Logo. Für Rechnungen an Bundesbehörden verwenden Sie das Format XRechnung.

Unterstützte Formate

XRechnungUBL- und CII-Syntax, Versionen 2.x und 3.x.
ZUGFeRDHybride PDF-Rechnung mit eingebettetem XML, alle Profile (MINIMUM bis EXTENDED).
Factur-XDie französische Variante von ZUGFeRD, technisch identisch.
Peppol BIS Billing 3.0UBL-Rechnungen aus dem Peppol-Netzwerk.
UBL 2.1 / CIIJede Rechnung nach EN 16931.

Datenschutz eingebaut

Rechnungen enthalten Bankdaten, Preise und Kundendaten. Dieser Viewer läuft vollständig in Ihrem Browser: Dateien werden lokal gelesen und niemals auf einen Server hochgeladen. Nach dem Laden der Seite funktioniert er sogar offline.

Häufige Fragen

Ist das kostenlos?

Ja, ohne Anmeldung und ohne Limit.

Werden meine Daten hochgeladen?

Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser.

Erfüllt das PDF die E-Rechnungspflicht?

Nach dem BMF-Schreiben vom 15.10.2024 genügt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC WL. Das Profil EN 16931 ist also zulässig. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand beim Bundesfinanzministerium.

Kann ich das eingebettete XML ansehen?

Ja, mit dem Viewer auf dieser Seite: PDF hineinziehen, dann wird die eingebettete Rechnung angezeigt.